В статье описывается, что такое PST файлы Outlook и для чего они нужны. Объясняются понятия, такие как «экспорт» и «импорт» электронной почты. Приводятся практические советы по работе с PST файлами и их резервированию.
Статья:
Каждый пользователь Outlook хотя бы раз слышал о PST файлах. Но что это такое на самом деле и как ими пользоваться? PST — это сокращение для «Personal Storage Table», он же “Файл данных Outlook”, и это файл, используемый для хранения электронных писем, контактов, календаря и других данных Outlook.
PST файлы могут быть созданы на вашем компьютере или сервере, а также экспортированы из Outlook для создания резервной копии данных или переноса их на другой компьютер. Как правило, PST файлы могут варьироваться от нескольких мегабайтов до нескольких гигабайтов, в зависимости от количества сохраненных данных.
Для чего нужны PST-файлы Outlook? Существуют несколько причин, по которым пользователи Outlook используют PST файлы. В первую очередь, это хранение электронных писем или данных локально на компьютере или в локальной сети. Это гарантирует, что вы не потеряете данные при отрицательном воздействии каких-либо внешних факторов, а также экономит место на почтовом или файловом сервере.
Во-вторых, PST файлы позволяют экспортировать и импортировать электронные письма и другие данные, упрощая перенос этих данных на другой компьютер или в другую учетную запись Outlook. Это полезно, если вы используете несколько учетных записей Outlook в разных местах работы или имеете несколько компьютеров, на которых производите работу.
Если вы хотите создать PST файл или открыть существующий, следуйте этим инструкциям:
1. Откройте Outlook.
2. Нажмите «Файл» в верхней панели меню.
3. Выберите «Открыть и экспорт».
4. Выберите «Импортировать/экспортировать».
5. Теперь вы можете выбрать, какой файл вы хотите экспортировать или импортировать, а также выбрать целевой файл.
Изучив эту статью, вы должны знать, что такое PST-файлы Outlook, для чего они используются и как с ними работать. Не забывайте регулярно создавать резервные копии данных вашего Outlook, чтобы избежать потери важных сведений.