PST-файл — это файл, создаваемый программой Microsoft Outlook для хранения всех данных электронной почты, включая письма, контакты, календари и задачи. В этой статье мы расскажем, как использовать PST-файл, а также как его настроить и управлять им.
Статья:
PST-файл (Personal Storage Table) — это файл, создаваемый программой Microsoft Outlook для хранения всех данных электронной почты, включая письма, контакты, календари и задачи. PST-файл может быть использован как место хранения для всех этих данных, что позволяет пользователю иметь доступ к ним в любой момент из любого компьютера или мобильного устройства. Пользователь может также экспортировать эти данные в другие форматы, такие как CSV, HTML и TXT.
PST-файл можно создать в Microsoft Outlook путем выбора опции «Создать новый Outlook-данные файл» в меню «Файл». Далее пользователь может выбрать папку, в которую будет сохранен PST-файл, а также задать пароль для защиты данных.
После создания PST-файла, пользователь может перемещать и копировать данные из других папок электронной почты в PST-файл. Так же как и в других папках электронной почты, пользователь может создавать новые папки в PST-файле, чтобы организовать свои данные.
Управлять PST-файлом можно через меню «Файл» и «Управление данными». В этом меню можно производить архивирование старых данных, оптимизировать PST-файл, а также установить, какие папки должны автоматически архивироваться.
Однако, стоит учитывать, что PST-файл имеет ограничения по размеру. В Microsoft Outlook 2003 и более ранних версиях, размер PST-файла не может превышать 2 гигабайта. В версиях Microsoft Outlook 2007 и более поздних версиях, размер PST-файла может быть увеличен до 20 гигабайт. Учитывая, что PST-файл также используется для хранения календарных записей, контактов и других данных, это может ограничить возможности его использования.
В целом, PST-файл является полезным инструментом для сохранения, организации и управления данными электронной почты. Благодаря PST-файлу пользователь может удобно перемещаться между различными компьютерами и мобильными устройствами, не беспокоясь о потере данных. Однако, не стоит забывать ограничения PST-файла по размеру, которые могут быть особенно ограничивающими для более крупных организаций и компаний.